Seniorní mzdová/ý účetní (Payroll) – síť prodejen po celé ČR

Zaměstnavatel: HECHT MOTORS s.r.o.
Místo výkonu práce: Tehovec – dostupné i MHD (směr Říčany / Kostelec nad Černými lesy)
Typ úvazku: HPP, plný úvazek (smlouva na dobu neurčitou)
Nástup: co nejdříve/dohodou
Mzda: dle praxe a domluvy

KDO JSME:
Jsme společnost HECHT MOTORS s.r.o. se sítí prodejen po celé České republice (cca 550 zaměstnanců na HPP + DPP).

Mzdové oddělení je součástí finančního úseku – celkem jsme 10 účetních + 2 mzdové účetní. Metodicky i organizačně máme zázemí u hlavní účetní a finančního ředitele.

Na pracovišti si zakládáme na přátelské atmosféře, otevřené komunikaci a vzájemné pomoci – jsme prima tým, který drží spolu.

 KOHO HLEDÁME:
Hledáme seniorní mzdovou účetní/ho, která/ý zvládne kompletní mzdovou agendu a chce pracovat v režimu vzájemného zastupování – zároveň však s jistotou, že je tu hlavní mzdová účetní jako opora a metodické vedení.

Pozice je ideální pro někoho, kdo má rád pořádek v datech, umí si práci naplánovat a chce dělat mzdy „poctivě“ v prostředí více provozů (prodejny po ČR).

 CO BUDETE DĚLAT:
·      komplexní zpracování mezd v přidělených úsecích/provozech (síť prodejen; rozdělení agendy je mezi dvěma mzdovými účetními)

·      kontrola podkladů z prodejen a uzávěrka docházky (podklady vkládají a schvalují vedoucí úseků; vy zejména kontrolujete, dolaďujete a uzavíráte)

·      zpracování pravidelné měsíční uzávěrky, mzdových výstupů a podkladů pro zaměstnance (potvrzení apod.)

·      komunikace s vedoucími prodejen a se zaměstnanci (telefon/e‑mail; v sídle firmy i osobně – jsme pro zaměstnance přirozenou podporou v mzdových otázkách)

·      dotazy zaměstnanců řešíme průběžně; zároveň dbáme na to, aby byl prostor na soustředěnou práci (uzávěrka má vždy prioritu)

·      základní personální administrativa navázaná na mzdy (příprava podkladů k nástupu, součinnost při nástupu, občasná komunikace se zaměstnancem; nábor řeší jednotlivá střediska)

·      součinnost při ročním zúčtování daně a dalších pravidelných úkonech mzdové účtárny

·      zastupování kolegyně v nezbytném rozsahu (dovolené, nemoc) a předávání informací v rámci týmu

Pozn.: Hlavní mzdová účetní má na starosti komunikaci s vedením a klíčové výstupy; agendu si rozdělujete dle domluvy tak, aby byla dlouhodobě udržitelná a zastupitelná.

 S ČÍM BUDETE PRACOVAT:
·      mzdový systém: PAMICA

·      docházka: Power Key

 Koho hledáme (co byste měl(a) mít)
·      min. SŠ vzdělání

·      prokazatelnou praxi v oblasti mezd (ideálně z prostředí s více provozy / více středisky)

·      ochotu učit se novým věcem a průběžně se v oboru vzdělávat

·      samostatné uvažování a schopnost převzít odpovědnost za svěřený úsek

·      pečlivost, spolehlivost, zodpovědnost a loajální přístup

·      aktivní přístup a schopnost dotahovat věci do konce

·      týmovost a ochotu spolupracovat (u nás je důležitá zastupitelnost a sdílení informací)

·      uživatelskou znalost práce na PC, Excel (kontroly, filtry; kontingenční tabulky výhodou)

Výhodou (ne podmínkou): zkušenost s PAMICA a/nebo Power Key.

 CO MŮŽEME NABÍDNOUT:

·      práci ve dvoučlenném payroll týmu s jasnou oporou v hlavní mzdové účetní

·      stravenkový paušál

·      25 dnů dovolené

·      3 dny sick days

·      parkování zdarma u firmy

·      možnost si napracovat hodiny

·      pracovní doba dle domluvy s kolegyní tak, aby byl týmově pokryt čas cca 7:00–16:00 (při splnění fondu pracovní doby)

·      sleva na firemní výrobky

·      odměny při významných událostech

·      bonusy za dobré nápady a zlepšováky

·      bonus za doporučení nového kolegy

·      home office po domluvě – typicky v situacích, kdy je potřeba pracovat z domova (např. lékař apod.); zároveň jsme otevření individuální dohodě po zapracování, pokud bude zajištěna dostupnost pro zaměstnance a termíny uzávěrek

Jak probíhá výběr
1.   Krátký telefonát (10–15 min.) – sladíme očekávání (praxe, rozsah agendy, mzda, režim práce).

2.   Osobní setkání s hlavní mzdovou účetní a HR.

3.   Dohoda a nástup.

Zaujalo vás to?
Pošlete nám životopis (nebo stručné shrnutí praxe). Pomůže, když doplníte:

·      jak velkou mzdovou agendu jste zpracovávala/zpracovával(a) (počet zaměstnanců / provozy)

·      jaké typické situace jste řešila/řešil(a) (docházky, příplatky, srážky apod.)

·      s jakými mzdovými/docházkovými systémy máte zkušenost